يعاني العديد من أولياء الأمور المصريين المقيمين في الخارج من تحديات متعلقة بتوثيق شهادات ميلاد أبنائهم أو تطعيماتهم، هذه الإجراءات مهمة عند العودة إلى مصر، حيث تُستخدم هذه الوثائق في المدارس أو لإنجاز معاملات رسمية، لذا فإن معرفة الخطوات الصحيحة لتوثيق هذه الشهادات أمر ضروري، فالاستعداد المبكر يسهم في تجنب التعقيدات.
تعتبر الخطوة الأولى في توثيق شهادة الميلاد أو التطعيم هي الحصول على التوثيق من الجهة الصحية الرسمية، مثل وزارة الصحة أو المستشفى الذي أصدر الشهادة، بعد ذلك يجب أن تُصدق هذه الوثيقة من وزارة الخارجية المحلية، وهذا يضمن صحتها للاستخدام الدولي، بعد هذه الخطوات، يجب إرسال الوثيقة الأصلية إلى السفارة المصرية لتوثيقها بالبختم القنصلي مما يجعلها معترف بها في مصر.
بعد عودة الأسرة إلى مصر، يجب تقديم الشهادة الموثقة إلى مكتب التصديقات التابع لوزارة الخارجية المصرية، حيث يتم اعتمادها رسميًا، يمكن بعد ذلك استخدام هذه الوثيقة في مكاتب الصحة أو المدارس كمستند رسمي معترف به، يساهم ذلك في تسهيل الإجراءات الرسمية والحصول على الخدمات اللازمة لأطفالهم دون أي مشاكل.
في حال تواجد الأسر في دول لا يوجد بها سفارة مصرية، يمكنهم توثيق الشهادة من سفارة دولة عربية أو أجنبية تعمل على تمثيل المصالح المصرية، هذه الخطوة تضمن أن الوثيقة تُعتمد لاحقًا من وزارة الخارجية المصرية، مما يوفر حلاً بديلاً يسهل عملية التوثيق، ويراعي ظروف الأسر المقيمة في تلك الدول.
